Virtual Professional Assistant
Home
Diensten
Virtuele Voorstelling
Over VP.A.
Blog
Referenties
Contact
Diensten

De dienstverlening van VP.A. bestaat uit ondersteunende werkzaamheden. 

Na een persoonlijk inventarisatiegesprek kan VP.A. je ondersteuning bieden bij de volgende zaken: 

 

Secretarieel

* Office management; altijd alle artikelen op voorraad. Kantoorartikelen worden online besteld en bijgehouden  

* Tekstverwerking; geen geploeter meer met Word. Rapporten, notulen en correspondentie worden tot in detail uitgewerkt
 met bewaking van de huisstijl en het systematisch doorvoeren van de lay out 


Ordenen

* E-mail; in een oogopslag weten wat urgent is door middel van een voorselectie in de mailbox. Ook kan er samen gekeken worden naar een efficiënte indeling van het e-mailarchief

* Archief; altijd alles online beschikbaar. Opzetten, uitzoeken en digitaliseren van jouw archief


Marketing

* Social media; altijd alles up to date op internet. Accounts worden aangemaakt en beheerd uit jouw naam voor diverse social media

* Website; algemene ondersteuning van jouw website in het CMS systeem. De basis wordt onderhouden op het gebied van tekst- en beeldmateriaal

* Nieuwsbrieven; continue zakelijk zichtbaar zijn. Jouw nieuwsbrief wordt geheel volgens wens klaargezet voor verzending

 

 Research

* Vergelijkingen; bespaar kostbare tijd op onnodig uitzoekwerk. Opvragen van offertes, samenstellen van overzichten en uiteindelijke inkoop


* Rapportages; alles overzichtelijk bij elkaar. Bijvoorbeeld in Excel of een ander systeem

 

Data entry

* Klantcontacten; altijd alle gegevens op tijd ingevoerd in het CRM systeem

*
Registratie; niet meer eindeloos terugkerende gegevens invoeren. Registratie van bijvoorbeeld uren in Excel