Virtual Professional Assistant
VP.A. | Assistance @ Distance ®
Home
Diensten
Virtuele Voorstelling
Over VP.A.
Missie & Visie
Werkwijze
Voordelen
Blog
Referenties
Contact
Werkwijze

Ter verduidelijking van de dienstverlening van VP.A. treft u hieronder een aantal cases met enkele van de opdrachtgevers aan.

Daarnaast kunt u hier ook een
checklist downloaden om een beter beeld te krijgen van hoe de werkzaamheden op afstand tot stand komen en uiteindelijk worden uitgevoerd.


"Gijs is uitgever van
Emerce, een bedrijf dat zich richt op business en marketing. Het biedt managers en ondernemers inspiratie, ondersteuning en kennis om te kunnen innoveren. Hierdoor heeft hij een drukke agenda en is veel onderweg voor afspraken."
  • Met mijn eigen Emerce account log ik elke dag in op de server en plan vervolgens afspraken in een gedeelde Outlook agenda. Ik krijg deze afspraken per e-mail aangeleverd.
  • Ik voer visitekaartjes in en werk aantekeningen uit die ik ingescand per e-mail ontvang. 
  • Verder zoek ik allerhande zaken uit, stel overzichten hiervan op en bestel eventueel uit naam van Emerce.
  • Tevens assisteer ik bij het voortraject van evenementen door onder andere aanmeldingen bij te houden en uitnodigingen te versturen.

"Gijs heeft hierdoor zijn handen vrij om zelf zoveel mogelijk aan acquisitie te doen en de dagelijkse gang van zaken op de werkvloer te regelen."

**********

"Marcus is journalist en uitgever voor diverse media. Met zijn bedrijf Nieuwe Haring heeft hij het persplatform Culipersmap opgezet."

  • Ik publiceer persberichten door middel van het inloggen op het CMS systeem van Culipersmap.
  • Verder assisteer ik bij ad hoc werkzaamheden zoals adressen uitzoeken of etiketten samenstellen.
  • Af en toe werk ik interviews uit vanaf een geluidsrecorder die ik per post ontvang.

"Marcus kan hierdoor volkomen creatief bezig zijn doordat hij niet continue ‘kleinere’ maar tijdrovende werkzaamheden hoeft bij te houden”
  
**********

"Linda is zelfstandig ondernemer en eigeneaar van Infomarketeers. Met haar dienstverlening helpt zij solo-ondernemers om met minder moeite meer klanten te krijgen. Ze schrijft eZine's, geeft seminars en groepscoaching. Hierdoor heeft zij een druk bestaan."
  • Ik plaats haar blogs op websites door middel van tekst die zij aanlevert. Via een Wordpress account log ik in en plaats vervolgens de artikelen.
  • Ik help bij de voorbereiding van seminars bijvoorbeeld met het samenstellen van materiaal ter ondersteuning van haar presentaties.
  • Verder ondersteun ik haar in Autorespond met het maken van sales letters. 

"Zo kan Linda zich richten op haar eigen activiteiten en haar marketingkracht op anderen overbrengen.

**********
"Lianne is zelfstandig ondernemer en eigenaar van Streamconsult. Ze is presentatie-coach en heeft speciale programma's op het gebied van vrij en boeiend presenteren. Ze is druk en vol van ambitie."
  • Voor haar verricht ik uitzoekklussen zoals het bestellen van foto’s voor op de website. Die werk ik vervolgens, waar nodig, bij met dit beeldmateriaal.
  • Via de webmail onderhoud ik de inbox met onder andere de aanmeldingen van, en het contact met, deelnemers.
  • Verder zorg ik ervoor dat al haar visitekaartjes worden verwerkt en haar relatiebeheersysteem up to date is. Dit communiceren we met elkaar via Google Docs.
  • Ook regel ik een deel van de afspraken met klanten via een gedeelde Google Agenda.

"Op die manier ontzorg ik Lianne en kan ze zich volledig richten op haar bedrijfsactiviteiten en acquisitie.”