De dienstverlening van VP.A. bestaat uit secretariële en ondersteunende werkzaamheden. Een overvolle e-mailbox en dubbele afspraken behoren dus tot de verleden tijd.

Na een persoonlijk inventarisatiegesprek kan VP.A. uitkomst bieden bij de volgende zaken: 

Secretariële ondersteuning

* E-mail; in een oogopslag weten wat urgent is door middel van een voorselectie in uw mailbox. E-mail kan ook beantwoord worden uit uw naam   

* Agendabeheer; niet meer nadenken of er dubbele afspraken zijn. Uw afspraken worden gemaakt en ingepland in uw agenda

* Office management; altijd alle artikelen op voorraad. Uw kantoorartikelen worden online besteld en bijgehouden    

* Tekstverwerking; geen geploeter meer met Word. Uw rapporten, notulen en correspondentie worden tot in detail uitgewerkt met bewaking van uw huisstijl


Organisatie

* Vergaderingen; alles op tijd geregeld zonder zorgen. Voorbereidend werk op het gebied van zoeken en boeken van locaties, agenda opstellen en uitnodigingen versturen
   
* Evenementen; hoe vind ik een unieke locatie? Voorbereidend werk zoals zoeken en boeken, bijhouden van inschrijvingen en logistieke ondersteuning    

* Reizen; geen gesteggel meer over wie wanneer wat doet. Zoeken van bestemmingen, boeken van vluchten, hotels en overige activiteiten 


Marktonderzoek op inkoopniveau

* Vergelijkingen; bespaar kostbare tijd op onnodig uitzoekwerk. Opvragen van offertes, samenstellen van overzichten en uiteindelijke inkoop

   
Data entry

* Klantcontacten; altijd alle gegevens op tijd ingevoerd in uw CRM systeem

* Visitekaartjes; overzichtelijk online ingevoerd bijvoorbeeld in uw e-mail contactpersonenlijst of een ander systeem

* Urenregistratie; niet meer eindeloos terugkerende gegevens invoeren. Registratie in uw systeem of bijgehouden in Excel

* Website CMS; algemene ondersteuning van uw website. De basis wordt onderhouden op het gebied van tekst- en beeldmateriaal